Mesyuarat RPI Bil. 1/2011

bila sebut saja meeting.. jawatan yang paling digeruni adalah "setiausaha".. kenapa..?? sebab catat minit laa oii.. namun, oleh kerna aku adalah guru 1 Malaysia, produk by IPGM Kent maka dengan rasa kebertanggungjawaban itu terus menaiki ke takhta paling atas... hehe.. semangat sentiasa ada.. walau dalam hati tengah bertarung 1000 perasaan... hehehe
wahai kengkawan ku sekalian, adakah korang telah mendapat surat jemputan mesyuarat yg telah direka cipta, dikarang serta didraf oleh ku sendiri.. makanya bolekah aku menDeclarenya sebagai ~Hak Cipta Terpelihara~ haha... walaupun telah direka cipta, dikarang serta didraf oleh ku sendiri tetapi bukan aku yang sign ni surat, pasti orang yang telah diperturunkan kuasa oleh Pengetua untuk menandatanganinya.. siapa la aku.. naa kalau korang tak dapat lagi surat itu, di sini gua berbesar hati mengUploadkannya untuk peringatan kita bersama

sebagai Setiausaha, aku da buat beberapa preparation kecil-kecilan.. pertama untuk menSavekan diri aku dan yang kedua untuk menSavekan mantan Setiausaha.. mana la tau perlukan peluru jika ditembak dalam meeting ini nanti.. maklum laa, suda namanya meeting pasti ada saja peluru yang tersasar.. senjatanya pula pasti pelbagai rupa, pistol, senapang patah, bakakok naa macam-macam lagi..
Seperti biasa dalam meeting pasti kita akan berjumpa pelbagai kerenah.. antaranya telah aku listkan di sini.. harap-harap pengendali mesyuarat nanti akan dapat mengendalikan ahli mesyuarat sebaik mungkin.. harap-harap aku tidak tergolong dalam golongan ini.. ok, nilai diri anda berdasarkan ini;

PERANGAI	TINDAKAN
AGRESIF	-Kawal emosi dan jangan bertindak kasar. -Ambil fakta yang berguna sahaja. -Setuju pada fakta yang berguna.
BANYAK CAKAP	-Mencelah bila dia ‘pause’ bercakap dan ajukan soalan kepada ahli yang lain. -Bagi soalan yang susah untuk dia menjawab. -Minta komen ahli mesyuarat terhadap penjelasan dia.
SUKA KOMPLAIN	-Terangkan tujuan mesyuarat untuk berbincang dan menyelesaikan masalah secara muzakarah. -Minta ahli mesyuarat lain menjawab soalan selain dari anda.
SENYAP	-Tanya pandangan mereka. -Tanya pengalaman mereka mengenai perkara yang dibincangkan. -Menggalakkan mereka memberi komitmen ketika mesyuarat.
PERTEMBUNGAN PERSONALITI	-Minta mereka memberi tumpuan untuk mencari jalan penyelesaian. -Tumpukan kepada pandangan yang membina. -Alihkan fokus kepada ahli lain dengan menanyakan soalan.
CAKAP BELAKANG	-Ajukan soalan jika mereka ada pandangan yang boleh dikongsikan. -Sebut nama mereka dan mengulangi pandangan / fakta yang dibincangkan dan meminta pendapat mereka mengenainya.
KEBINGUNGAN	-Ulangi pandangan anda atau ahli mesyuarat anda dengan lebih jelas. -Kalau ahli atau anda tersilap memberi maklumat, berikan pujian kepada mereka.

"Selamat berMeeting"

____________________________________________________________________
KENANGAN itu tidak selalunya INDAH.. tapi..
yang INDAH itu akan terus hidup dalam KENANGAN ____________________________________________________________________